Arbeitszeit und Projektzeit: Was du getrennt betrachten solltest
Arbeitszeit und Projektzeit beantworten unterschiedliche Fragen. So trennst du Dokumentation, Projektaufwand und Kundenabrechnung im Team.
Beitrag lesenArbeitszeit erfassen.
Projekte im Blick.
Erfasse Arbeitszeit direkt am Projekt. Ergänze Auslagen und Originalbelege und reiche Einträge zur Freigabe ein. So dokumentiert dein Team den Aufwand – und die Projektleitung kann ihn prüfen.
Ab 15 €pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung
5 Plätze inklusive · netto, zzgl. MwSt.
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Meine ZeiterfassungHeuteWebsite-RelaunchKonzeption & Design
Aktueller EintragProjektzeit
Timer ausprobieren
Erfasste Zeiten
KonzeptionWebsite-Relaunch09:00–10:3001:30 h
Team-AbstimmungInterne Organisation10:45–11:1500:30 h
Erfassen Zuordnen Freigeben
Zeiten mit Projektbezug Belege & Auslagen Zuständigkeiten & Freigaben Alle Funktionen enthalten
Stunden, Projekte, Belege.
Ein Zusammenhang.
Ein Zeiteintrag zeigt den Aufwand. Die Projektzuordnung erklärt, wofür er entstanden ist. Ein Beleg ergänzt die dazugehörige Ausgabe.
Erfasste Arbeitszeiten
02.–06. November8 h4 h0 h
7:20 h
Mo
6:40 h
Di
4:30 h
Mi
—
Do
—
Fr
Website-RelaunchKonzeption & Design02:34 h
Abstimmung im TeamIntern · Administration00:45 h
Mehr zur Zeiterfassung
Projektaufwand im Zusammenhang
Deine ProjekteWebsite-Relaunch
Design & Entwicklung
Konzeption10:30 h
Entwicklung16:00 h
Abstimmung05:45 h
Auslagen zugeordnet148,50 €
Mehr zu Projektzeiten
Auslagen mit Projektbezug
Belege & AuslagenPDF
Fahrtkosten.pdf
Website-Relaunch
Kostenstelle: Design
JPG
Arbeitsmaterial.jpg
Website-Relaunch
Kostenstelle: Design
Jetzt neu mit Urlaubs-
und Abwesenheitserfassung.
Urlaub, Weiterbildung, Berufsschule oder Homeoffice: Dein Team stellt Anträge im Browser oder in der Webapp. Die zuständigen Personen genehmigen sie in den festgelegten Stufen. Genehmigte anrechenbare Abwesenheiten fließen in Soll/Ist und Zeitkonto ein.
Urlaub und Abwesenheiten verwaltenBeantragenZeitraum und Abwesenheitsart wählen.
GenehmigenZuständige Personen und Vertretungen entscheiden.
Überblick behaltenAnspruch, freie Tage und Zeitkonto gemeinsam sehen.
Vom Eintrag
zur Freigabe.
Die Erfassung macht dein Team. Die Entscheidung liegt bei den dafür zuständigen Personen.
Erfassen und zuordnen
Arbeitszeit mit Tätigkeit, Projekt und Pause festhalten. Bei Auslagen kommen Betrag und Originalbeleg dazu.
Zur Prüfung einreichen
Fertige Einträge einreichen. Freigeber sehen die Einträge aus den ihnen zugeordneten Projekten.
Entscheidung dokumentieren
Freigeben oder mit Begründung zurückweisen. Freigegebene Einträge werden für Korrekturen ausdrücklich wieder geöffnet.
Wer erfasst, wer prüft,
wer entscheidet.
Mitarbeitende erfassen ihre eigenen Zeiten und Auslagen. Projektleitung und Freigeber entscheiden über zugeordnete Einträge. Admins verwalten Team und Stammdaten; der Inhaber behält die Verantwortung für das Unternehmen.
Teammitglieder mit bestätigter E-Mail-Adresse einladen
Berechtigungen nach Aufgabe und Projekt vergeben
Rollenänderungen und Entscheidungen im Protokoll nachsehen
Projektarbeit bleibt
in deinem System.
Verbinde dein Projekttool und wähle die Projekte aus, auf denen dein Team seine Zeiten erfasst. Aufgaben werden übernommen und in QRONEO dem zuständigen Team zugeordnet. Die Übersicht zeigt die verfügbaren Zugangsarten.
Anbindungen ansehenZeiten und Auslagen.
Dieselbe Kostenstelle.
Übernimm Kostenstellen aus deiner Buchhaltung oder deinem ERP und ordne sie in QRONEO zu. Dein Team bucht seine Zeiten und Auslagen darauf. Für die Weiterverarbeitung exportierst du freigegebene Stunden mit Personalnummer, Lohnart und Kostenstelle.
Buchhaltungsanbindungen im Detail
Kommen. Pause. Gehen.
Auch unterwegs.
Öffne QRONEO auf dem Smartphone und füge die Webapp deinem Startbildschirm hinzu. Erfasse deinen Arbeitstag, trage Zeiten nach, reiche Urlaub ein und lade deinen Stundenzettel herunter. Derselbe Zugang, dieselben Projekte und Kostenstellen.
Belege kannst du vom Smartphone aus hinzufügen. Zeitbuchungen werden online bestätigt.
Zur mobilen WebappZeiterfassung
im Arbeitsalltag.
Anleitungen für nachvollziehbare Projektzeiten, vollständige Auslagen und klare Zuständigkeiten im Team.
Projekte nachkalkulieren: Arbeitsstunden und Auslagen gemeinsam betrachten
Projekte nachkalkulieren mit Stunden und Auslagen: ein fiktives Rechenbeispiel, klare Bewertungsannahmen und die Kontrolle des Datenumfangs.
Beitrag lesen
Eine Rollenmatrix für Zeiterfassung und Auslagen erstellen
Eine Rollenmatrix für Zeiten und Auslagen erstellen: Aufgaben, Projektzugriff und Entscheidungsrechte anhand der vorhandenen qroneo-Rollen prüfen.
Beitrag lesenEin Kontingent.
Platz für dein Team.
Premium für bis zu 5, 25 oder 250 Mitarbeitende. Zusätzliche Plätze ergänzt du für 1,50 € netto im Monat. Wähle zwischen jährlicher Vorauszahlung und monatlicher Zahlung.
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180 € pro Jahr für Premium 5, ohne Zusatzplätze